O envio de peças processuais através do Citius tem algumas contingências. Nasceu, por isso, a necessidade desta reflexão.
O limite imposto de 3 Mb é facilmente ultrapassável, mas há toda a conveniência em criar um PDF o mais pequeno possível e que possa conter tantas páginas quantas as necessárias.
Para o efeito experimentámos diversos programas e chegamos a uma curiosa conclusão: os utilizadores do XP têm ao dispor - e a custo zero - uma ferramenta que faz tudo.
Qualquer digitalização é a transformação de um documento numa imagem. Quanto maior for a imagem, maior será o PDF. O segredo reside, portanto, em obter a imagem mais pequena possível de forma a não comprometer a sua qualidade.
O formato ideal é o
JPG, um autêntico espremedor, que mantém a essência da imagem num volume reduzido.
Abordaremos posteriormente, e em pormenor, o que pode condicionar o tamanho de uma imagem
jpg e formas de a melhorar.
Um exemplo prático. Temos 4 documentos que pretendemos enviar como um único documento PDF. Como proceder?
1 - Digitalizam-se os documentos e guardam-se no formato jpg. Para simplificar procedimentos, devem ser guardados numa pasta específica. Já perceberemos porquê.
2 - No final, entramos na pasta e com um duplo clique numa das miniaturas das imagens, abre-se um programa que a mostra em tamanho grande.
Esse programa é chamado
Visualizador de imagens e de fax do Windows. O aspecto é este:
[Se ao dar o duplo clique não se abrir este programa, veja-se como consegui-lo no final deste artigo]
Observemos, na imagem, o ícone da impressora. Vamos dar aí um clique. Como resultado vemos:
Aparentemente, um "Assistente de impressão de fotografias" não parece ter nada a ver com o que necessitamos. Mas tem. Agora, um clique em Seguinte.
Todas as 4 imagens digitalizadas e guardadas na pasta aparecem agora. Daí, a anterior chamada de atenção para a criação de uma pasta específica. Seleccionamos as imagens e de novo um clique em Seguinte.
Selecciona-se agora o esquema. A tradicional folha A4 encontra-se logo em primeiro lugar.
Seleccionamos agora a impressora que irá converter as imagens em PDF
(aqui abordada anteriormente)
Indicamos a seguir o nome a dar ao PDF.
Após a conversão, aparece a confirmação. O documento com 4 páginas está criado.
Podemos confirmar, abrindo-o.
Deste modo, conseguimos com uma ferramenta que faz parte integrante do Windows (XP) e com um utilitário que converta para PDF, obter um único documento PDF com qualquer número de páginas.
Se ao dar o duplo clique sobre uma imagem não se abrir o Visualizador de imagens e fax do Windows, procede-se do seguinte modo:
- dá-se um clique com o botão direito do rato sobre a imagem e, no menu que vai surgir, escolhe-se a opção Abrir com e seguidamente dá-se um clique em Escolher programa...
Vejamos a imagem:
Como se vê, o programa que pretendemos abrir até já se encontra numa lista de programas capazes de abrir a imagem, mas se o fizermos, ela será aberta com o programa naquele momento e não no futuro.
Para que o Visualizador de imagens e fax do Windows abra sempre aquele tipo de imagens, escolhêmo-lo marcando o quadrado que se vê na imagem:
Informações para os utilizadores do Windows Vista
Actualmente as mais recentes versões do Office são capazes de criar directamente um PDF.
O mesmo se diga do
OpenOffice (gratuito), como se vê:
Responsabilidade Social Corporativa
visitantes
UTILITÁRIOS - Como criar um PDF com várias páginas - XP
Imprimir
Topo 
